Política de Privacidad
Versión 1.0 · vigente desde el 27 de agosto de 2026
Esta política explica qué datos personales trata Iglesia Renacer en Ekklesia, su plataforma de gestión ministerial, para qué los usa, con quién los comparte y qué puede hacer usted respecto de ellos. Está redactada conforme a la Ley N° 21.719, que regula la protección y el tratamiento de los datos personales y crea la Agencia de Protección de Datos Personales, y al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) para quienes se encuentren en el Espacio Económico Europeo.
1 · Quién es responsable de sus datos
- Responsable
- Iglesia Renacer Volver a Vivir
- Domicilio
- El Espino 13, Puente Alto, Región Metropolitana
- Contacto para privacidad
- privacidad@irenacer.cl
- Plataforma
- ekklesia.irenacer.cl
Ekklesia es la plataforma de gestión de Iglesia Renacer. El responsable del tratamiento de los datos personales —quien decide para qué y cómo se usan, y a quien usted puede dirigirse— es la entidad individualizada más arriba.
Puede escribir a esa casilla para cualquier consulta sobre esta política o para ejercer los derechos que se describen en la sección 9.
2 · Qué datos tratamos
Tratamos únicamente los datos que se detallan a continuación. La mayoría los entrega usted mismo al visitarnos, al inscribirse en una actividad, al solicitar ayuda o al hacer un aporte; otros los registra un colaborador de la iglesia a partir de lo que usted le comunica.
| Categoría | Datos concretos | De dónde salen |
|---|---|---|
| Identificación | Nombre y apellidos; edad o tramo de edad; sexo; estado civil; RUT (sólo para quienes operan el sistema y para donaciones) | Usted, o quien registra su visita |
| Contacto | Teléfono, correo electrónico, comuna, país | Usted |
| Convicciones religiosas sensible | Su participación en cultos y Grupos de Conexión; si ha hecho la oración de fe o ha participado antes en otra iglesia; quién le invitó | Usted, al responder el formulario de bienvenida |
| Situación socioeconómica sensible | Descripción de la necesidad, número de integrantes del hogar, urgencia, resultado de la solicitud | Usted o el líder que presenta la solicitud |
| Datos de menores especial | Los mismos datos anteriores, respecto de niños (1 a 12 años) y adolescentes (13 a 17) | Su padre, madre o representante legal |
| Geolocalización | Coordenadas y dirección del lugar de entrega de una caja de ayuda | El dispositivo de quien entrega, en el momento de la entrega |
| Imágenes | Fotografías o video que respaldan la entrega de ayuda | Quien entrega |
| Aportes económicos | Monto, fecha, medio y campus de la ofrenda o donación. No almacenamos números de tarjeta ni claves bancarias | Usted, a través de la pasarela de pago |
| Uso del sistema | Sólo para quienes operan Ekklesia: identificador de sesión, fecha y hora de acceso, acciones de seguridad registradas en la bitácora | Generados automáticamente |
Datos que no pedimos. No solicitamos datos de salud, origen étnico, afiliación política ni sindical, ni datos biométricos. Si usted los incluye espontáneamente al describir una necesidad, los trataremos con la misma reserva que el resto y sólo para atender esa solicitud.
3 · Para qué los usamos y con qué fundamento
Cada finalidad tiene una base legal distinta. Se detallan por separado porque de ello depende qué puede usted exigir en cada caso.
| Para qué | Base que lo permite |
|---|---|
| Acompañarle después de su visita: contactarle, presentarle la iglesia y derivarle a un Grupo de Conexión cercano a su comuna y afín a su edad y situación | Su consentimiento, que se expresa al autorizar el contacto. Puede retirarlo en cualquier momento |
| Registrar y coordinar su participación en Grupos de Conexión, cursos, reuniones y actividades | Interés legítimo en organizar la vida comunitaria de la iglesia, y su consentimiento tratándose de convicciones religiosas |
| Evaluar, asignar y entregar ayuda social, y dejar constancia de la entrega | Su consentimiento y la ejecución de la ayuda que usted solicita |
| Procesar ofrendas y donaciones, y emitir el comprobante | Ejecución de la operación que usted inicia y obligaciones legales de orden contable y tributario |
| Enviarle mensajes por WhatsApp o correo relacionados con lo anterior | Su consentimiento. Cada mensaje ofrece cómo dejar de recibirlos |
| Elaborar estadísticas de asistencia, cobertura y necesidad | Interés legítimo. Estas estadísticas se usan agregadas, sin identificar personas |
| Dar acceso al sistema a quienes lo operan, y proteger ese acceso | Ejecución de la relación de servicio o voluntariado, e interés legítimo en la seguridad |
No tomamos decisiones automatizadas sobre usted. El sistema sugiere un Grupo de Conexión según su comuna, edad, sexo y estado civil, pero la asignación siempre la decide una persona, que puede apartarse de la sugerencia explicando por qué. Tampoco elaboramos perfiles con efectos jurídicos.
4 · Sus convicciones religiosas
Que usted asista a una iglesia y participe en ella es, para ambas leyes, un dato sensible: revela sus convicciones religiosas y merece protección reforzada. El fundamento con el que lo tratamos es su consentimiento expreso, que usted da al entregarnos sus datos y autorizar que le contactemos, y que puede retirar en cualquier momento.
Cuando el tratamiento lo realiza la propia iglesia en el marco de sus actividades religiosas, ambas leyes reconocen además reglas específicas para las entidades religiosas respecto de sus miembros y de quienes mantienen contacto regular con ellas. En cualquier caso, el consentimiento del párrafo anterior es el fundamento sobre el que operamos.
De ese fundamento se sigue un límite que asumimos como propio: estos datos no se comunican fuera de la iglesia sin su consentimiento. No los vendemos, no los cedemos a terceros con fines comerciales y no los usamos para publicidad.
5 · Datos de niños y adolescentes
Registramos datos de menores de edad porque participan en la vida de la iglesia y en ministerios dedicados a ellos. En esos casos:
- El registro y la autorización de contacto los realiza su padre, madre o representante legal.
- Tratamos el mínimo necesario para coordinar su participación y su cuidado.
- Quien ejerce la representación legal puede ejercer todos los derechos de la sección 9 en nombre del menor, incluida la supresión de sus datos.
- No dirigimos comunicaciones directas a menores sin conocimiento de quien los representa.
6 · Con quién compartimos sus datos
Dentro de la iglesia, sus datos los ven únicamente las personas que tienen un encargo que lo requiere, y sólo en la medida de ese encargo: el sistema limita el acceso por pantalla, por acción y por fila, de modo que un líder ve a las personas de su Grupo de Conexión y no a las demás.
Fuera de la iglesia, recurrimos a los siguientes proveedores, que tratan datos por cuenta nuestra y siguiendo nuestras instrucciones:
| Proveedor | Para qué | Qué recibe | Dónde |
|---|---|---|---|
| Proveedor de alojamiento web | Operar la plataforma y la base de datos | Todos los datos, en reposo | Chile |
| Meta Platforms (WhatsApp Business) | Enviar y recibir mensajes de WhatsApp | Su número y el contenido del mensaje | EE. UU. e Irlanda |
| Flow S.A. | Procesar pagos de ofrendas y donaciones | Nombre, correo, RUT y monto | Chile |
| Servicio de correo saliente | Enviar comprobantes y avisos | Su correo y el contenido del mensaje | Chile |
| Google (Fonts) y redes de distribución de contenido | Entregar tipografías, íconos y bibliotecas a su navegador | Su dirección IP y datos técnicos del navegador | EE. UU. |
También comunicamos datos cuando una ley nos obliga o cuando lo requiere una autoridad competente en el ejercicio de sus funciones.
7 · Transferencias fuera de Chile
Dos de los servicios anteriores implican que sus datos salgan del país: el envío de mensajes por WhatsApp, que opera Meta Platforms, y la entrega de tipografías y bibliotecas al navegador, que expone su dirección IP a proveedores en Estados Unidos. Estas transferencias se amparan en las cláusulas contractuales y garantías que ofrecen esos proveedores conforme al capítulo V del RGPD y a las reglas de la Ley N° 21.719 sobre transferencia internacional.
Si prefiere no recibir mensajes por WhatsApp, puede pedirlo en cualquier momento y usaremos otro medio.
8 · Cuánto tiempo los guardamos
| Dato | Plazo |
|---|---|
| Datos de visita y acompañamiento de quien mantiene vínculo con la iglesia | Mientras dure ese vínculo |
| Datos de quien pide no ser contactado o retira su consentimiento | Se suprimen o anonimizan, salvo lo mínimo para respetar su decisión de no ser contactado nuevamente |
| Solicitudes de ayuda y constancias de entrega | Hasta 6 años, por control interno y rendición de cuentas |
| Ofrendas y donaciones | Hasta 6 años, por obligaciones contables y tributarias |
| Bitácora de seguridad y accesos | Hasta 2 años |
| Registro de aceptación de estas políticas | Mientras dure la relación y 5 años más, para acreditar el consentimiento |
Cumplido el plazo, los datos se eliminan o se anonimizan de forma que ya no permitan identificarle. Las estadísticas agregadas que se conserven después no contienen datos personales.
9 · Sus derechos
La Ley N° 21.719 le reconoce los derechos conocidos como ARCOP, y el RGPD otros equivalentes. Son gratuitos y puede ejercerlos cuantas veces quiera:
- Acceso. Saber si tratamos datos suyos y obtener una copia, junto con el origen, la finalidad y quiénes los reciben.
- Rectificación. Corregir datos inexactos o incompletos. Dentro del sistema, quien opera puede corregirlos directamente en su ficha.
- Cancelación o supresión. Pedir que eliminemos sus datos cuando ya no sean necesarios, retire su consentimiento o se opongan a un tratamiento sin otro fundamento.
- Oposición. Oponerse a un tratamiento concreto, incluido el envío de comunicaciones.
- Portabilidad. Recibir sus datos en un formato electrónico estructurado y de uso común, o pedir que se los enviemos a otro responsable.
- Limitación del tratamiento mientras se resuelve una controversia sobre la exactitud o la licitud de sus datos (RGPD).
- Retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud de lo hecho antes.
Cómo ejercerlos: escriba a privacidad@irenacer.cl indicando su nombre, un dato que permita ubicar su registro (teléfono o correo con el que se inscribió) y qué derecho ejerce. Podremos pedirle que acredite su identidad, para no entregar sus datos a otra persona. Le responderemos dentro de los plazos que fija la ley y, en todo caso, en un plazo máximo de 30 días corridos.
Si no queda conforme: puede reclamar ante la Agencia de Protección de Datos Personales de Chile. Si se encuentra en el Espacio Económico Europeo, puede hacerlo ante la autoridad de control de su país de residencia.
10 · Cómo protegemos sus datos
Aplicamos medidas técnicas y organizativas proporcionadas a la sensibilidad de lo que tratamos:
- Conexión cifrada (HTTPS) en toda la plataforma.
- Contraseñas almacenadas con funciones de cifrado irreversible; nadie en la iglesia puede leer su contraseña.
- Verificación en dos pasos exigible para las acciones de mayor riesgo.
- Acceso limitado por encargo, en tres niveles: qué pantallas alcanza cada rol, qué acciones puede ejecutar y qué filas puede ver.
- Cierre automático de la sesión por inactividad.
- Protección frente a inyección de código y falsificación de peticiones en todas las consultas y formularios.
- Bitácora de los eventos de seguridad, que permite saber quién accedió y cuándo.
- Deber de reserva exigido a todo colaborador con acceso al sistema.
Si ocurriera una brecha de seguridad que afecte a sus datos y suponga un riesgo para usted, se lo comunicaremos y lo notificaremos a la autoridad competente, en los plazos y la forma que exigen la Ley N° 21.719 y el RGPD.
11 · Cookies y almacenamiento en su navegador
Ekklesia usa una única cookie técnica, la de sesión, que es imprescindible para mantenerle identificado mientras trabaja y que se limita al dominio de la plataforma. No usamos cookies de publicidad, de seguimiento ni de análisis de terceros, y por eso no le mostramos un banner de consentimiento: no hay nada opcional que consentir.
Las páginas públicas de ofrenda y donación no instalan cookies propias. Sí cargan tipografías y bibliotecas desde los proveedores indicados en la sección 6, que reciben su dirección IP por el solo hecho de servir esos archivos.
12 · Cambios en esta política
Si cambiamos la forma en que tratamos sus datos, actualizaremos esta política y subiremos su número de versión. Cuando el cambio sea sustantivo, volveremos a pedir su aceptación antes de que siga usando la plataforma; guardamos la constancia de qué versión aceptó y cuándo, precisamente para poder acreditarlo.
Versión 1.0 · vigente desde el 27 de agosto de 2026.